Open applications

MIND Solutions d.o.o. Privacy Policy

Obavijest o zaštiti podataka za kandidate za posao društva MIND Solutions d.o.o. 

MIND Solutions d.o.o. Privacy Notice for job applicants 

Voditelj obrade 

Data Controller 

MIND Solutions d.o.o. poduzima mjere opreza za sigurnost i privatnost vaših osobnih podataka. Svrha ove Obavijesti o zaštiti podataka za kandidate za posao ("Obavijesti o zaštiti podataka") je objasniti kako i zašto prikupljamo vaše osobne podatke i za što ih koristimo. 

MIND Solutions d.o.o. takes precautions for the security and privacy of your personal data. The purpose of this Privacy Notice for job applicants ("Privacy Notice") is to explain how and why we collect your personal data, and what we use it for. 

U smislu Opće uredbe o zaštiti podataka (dalje: GDPR), voditelj obrade je: 

In the context of General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as: GDPR), the Data Controller is: 

MIND Solutions d.o.o. 

MIND Solutions d.o.o. 

Radnička cesta 37b, Zagreb, Hrvatska 

Radnička cesta 37b, Zagreb, Croatia 

Osobni identifikacijski broj (OIB): 84166453938 

Croatian personal identification number (OIB): 84166453938 

(također pod nazivom "Društvo", "mi" ili "naše") 

(also referred to as the “Company”, “we”, “us”, or “our”). 

Za sve upite i pritužbe u vezi sigurnosti i privatnosti vaših podataka, molimo vas da pošaljete e-mail na: 

For all inquiries and complaints regarding the security and privacy of your data please send an email at: 

privacy@mindsolutions.io Službeniku za zaštitu osobnih podataka Društva. 

privacy@mindsolutions.io to Company’s Data Protection Officer. 

Privatnost podataka 

Data Privacy 

MIND Solutions d.o.o. koristi TalentLyft, aplikaciju razvijenu od strane AdoptoTech ltd. (dalje u tekstu "TalentLyft") te web stranicu https://online.selekcija.hr razvijenu od strane Selekcija d.o.o. (dalje u tekstu "Selekcija.hr"), kao dio postupka odabira i zapošljavanja.  

MIND Solutions d.o.o. uses TalentLyft, an application developed by AdoptoTech ltd. (in further text “TalentLyft”) and web page https://online.selekcija.hr developed by Selekcija d.o.o. (in further text "Selekcija.hr"), as part of our selection and hiring process. 

Talentlyft i Selekcija.hr, djeluju kao Izvršitelji obrade, obrađuju sve osobne podatke na naš zahtjev i prema našim uputama. 

TalentLyft and Selekcija.hr, are acting as a Data Processors, process all personal data at our request and based on our instructions. 

MIND Solutions d.o.o. i TalentLyft su potpisali Ugovor o obradi osobnih podataka, kako bi osigurali i zaštitili vaše pravo na privatnost. 

MIND Solutions d.o.o. and TalentLyft have signed a Contract of personal data processing to secure and protect your right to data privacy. 

MIND Solutions d.o.o. i Selekcija.hr su potpisali Ugovor o obradi osobnih podataka, kako bi osigurali i zaštitili vaše pravo na privatnost. 

MIND Solutions d.o.o. and Selekcija.hr have signed a Personal data processing Agreement to secure and protect your right to data privacy. 

 

 

Osobni podaci koje prikupljamo 

Personal Data We Collect 

  • Podaci koje ispunite u prijavi za posao, uključujući ime, srednje ime i prezime, titulu, osobnu fotografiju, poziciju, hiperveze na društvene mreže, adresu, e-mail adresu, broj telefona, podatke o obrazovanju, radno iskustvo, životopis i popratni dopis, diplome, akademske zapise, licence/profesionalna članstva, certifikate/nagrade, podatke o vašoj prijavi i našoj procjeni iste, rezultate različitih ispitivanja koja prođete tijekom procesa zapošljavanja, uključujući procjene osobnosti i kognitivnih sposobnosti, te sve provjere pruženih podataka ili pozadinskih provjera koje možemo napraviti prije zapošljavanja kako bismo potvrdili pozadinske podatke koje ste nam dali te vaše kvalifikacije, kako je dopušteno temeljem internih pravilnika i/ili odluka Društva te Obavijesti o zaštiti osobnih podataka Društva. 

  • The data you fill out in your job application, including name, middle/initial name and surname, title, personal photo, position, hyperlinks to social networks, address, e-mail address, , phone number, educational background, work experience, CV and cover letter, degrees, academic records, licenses/professional membership, certifications/awards, information concerning your application and our assessment of it, including personality and cognitive assessments, results of different tests that you may undertake in the recruitment process, and any checks we may make to verify information provided or background checks we may conduct before employment  in order to confirm your background and qualifications as permitted under the Company's internal bylaws and/or decisions and the Company's Data Privacy Notice. 

  • Podaci koji nam mogu biti potrebni radi sklapanja ugovora o radu s vama, uključujući podaci vezani uz osobnu iskaznicu (npr. broj, zemlja izdavanja, vrsta, datum izdavanja i datum isteka), kopije dokumenata (npr. potvrda adrese), identifikacijski brojevi radnika, službeni identifikacijski dokumenti (npr. identifikacijski broj poreznog obveznika, broj mirovinskog i zdravstvenog osiguranja, putovnica, vozačka dozvola, OIB), radne dozvole i podaci o radnoj dozvoli (npr. vrsta, zemlja i datum isteka), detalji o vašem državljanstvu, nacionalnosti, prebivalištu/boravištu, datum rođenja, mjesto rođenja (grad, općina ili država), rod i bračni status, podaci o uzdržavanim članovima (uključujući štićenike, partnera, supružnika, broj djece, i podaci o kontaktima za hitne slučajeve), fotografije snimljene od strane Selekcija.hr tijekom riješavanja testova (isključivo i jedino uz Vaš dodatni pristanak, a u slučaju kada Društvo želi biti sigurno da ste Vi rješavali testove). 

  • The data we may need to enter into employment contract with you, including ID information (e.g. number, country of issue, type, issue date and expiration date), document copies (e.g. proof of address), employee identification numbers, government issued identifiers (e.g. taxpayer identification number, pension and health security number, passport, driver’s license, OIB), right to work and work permit information (e.g. type, country, expiration date), details of your citizenship, nationality and/or residency, date of birth, place of birth (city, state or country), gender, and marital status, information on dependents (including beneficiaries, partner, spouse, number of children, and emergency contact information), photographs taken by Selekcija.hr during the completion of assessments (exclusively and only with your additional consent, and in the case when the Company wants to be sure that you solved the assessments). 

  • Praćenje jednakih mogućnosti, uključujući podatke o vašoj nacionalnosti, rodu, invaliditetu, godinama i/ili bilo kojoj drugoj osobini zaštićenoj primjenjivim pravom (samo u mjeri koju dopušta primjenjivi zakon). 

  • Equal opportunities monitoring, including information on your nationality, gender, disability, age and/or any other characteristic protected by applicable law (only to the extent permitted by applicable law). 

  • Reference treće strane, uključujući informacije o vašem radu (npr. naslov, odjel, datum početka, datum završetka) i rezultatima rada kod prijašnjih poslodavaca, kontaktiranje akademskih ustanova, stručnih tijela, sudova i agencija, javnih registara itd. radi provjere osobnih podataka koje ste pružili tijekom postupka prijavljivanja i testiranja i davanja tim izvorima podataka o vašem imenu, datumu rođenja, OIB-u i broju osobne iskaznice (ako je to zakonito) te popratnih dokumenata koje ste dostavili u postupku evaluacije prije zapošljavanja. 

  • Third party reference information, including information on your work (e.g. title, department, start date, end date) and results with the previous employers, contacting academic institutions, professional bodies, courts and agencies, public registries, etc. in order to verify the personal data provided by you during the screening process and to provide to such source(s) your name, date of birth, OIB, ID Number (where lawful) and supporting documents provided by you during the pre-employment screening process. 

Većinu osobnih podataka koje obrađujemo dali ste nam izravno tijekom procesa prijave ili intervjua u kontekstu vašeg mogućeg radnog odnosa s nama. Po potrebi i kako je navedeno u ovoj Obavijesti o zaštiti podataka, također ćemo zahtijevati reference i informacije za pozadinsku provjeru, u kojem slučaju ćemo provodit takvu obradu samo pod uvjetom da dobijemo vašu prethodnu izričitu privolu u tu svrhu. 

Most of the personal data we process you have provided directly to us during your application or interview process in the context of your possible employment relationship with us. We will, where necessary and as set out in this Privacy Notice, also require references and information to carry out background checks, in which case we will carry out such processing subject to receiving your prior explicit consent for this purpose. 

Povremeno možemo osobne podatke o vama dobiti iz vanjskih izvora, npr. podatke iz objavljenih informacija na web stranicama i iz medija, ili ako nam podatke o vama prosljeđuju naša povezana društva. Provjeravamo imaju li te treće strane vašu privolu ili su zakonski ovlaštene ili prisiljene na bilo koji način otkriti vaše osobne podatke. Kada dobijemo vaše osobne podatke od treće strane, o tome ćemo vas obavijestiti u razumnom roku nakon dobivanja, a najkasnije unutar mjesec dana, s obzirom na posebne okolnosti u kojima se osobni podaci obrađuju. Ako će se osobni podaci koristiti za komunikaciju s vama, bit ćete obaviješteni najkasnije tijekom prve komunikacije. 

We may occasionally receive personal data about you from external sources, e.g. data from published information on websites and from the media, or if data about you is forwarded to us by our affiliates. We check that these third parties either have your consent or are legally authorized or forced to disclose your personal data to us in any other way. When we obtain your personal data from third parties, we will let you know about it within a reasonable period, but at the latest within one month, having regard to the specific circumstances in which the personal data are processed. If the personal data are to be used for communication with you, you will be informed at the latest at the time of the first communication with you. 

Svrha prikupljanja podataka 

Data collection purpose 

Prikupljeni podaci koristit će se isključivo za postupak odabira i zapošljavanja te poduzimanje koraka prije sklapanja ugovora o radu. Taj postupak može uključivati sljedeće: 

The collected data will be used solely for the selection and hiring process and taking steps prior to entering into an employment contract. This process may include the following:  

  • - Provjera unesenih podataka  

  • - Verification of the entered data 

  • - Provjera referenci  

  • - Reference checks 

  • - Procjena kvalifikacija i vještina koje su potrebne za obavljanje posla za koji se prijavljujete 

  • - Assessment of the qualifications and skills needed to perform the job you are applying for 

  • - Komunikacija u vezi postupka (e-mailovi, telefonski pozivi, SMS poruke, WhatsApp) 

  • - Communication concerning the process (e-mails, phone calls, SMS messages, WhatsApp) 

  • - Ispunjavanje upitnika i testova 

  • - Filling out questionnaires and tests 

  • - Ispunjavanje pravnih obveza 

  • - Fulfilling legal obligations 

  • - Radi razmatranja vaše prijave u odnosu na poziciju za koju ste se prijavili  

  • - To consider your application in respect of a role for which you have applied 

  • - Radi razmatranja vaše prijave u odnosu na ostale pozicije 

  • - To consider your application in respect of other roles 

  • - Pravna obrana prema potrebi – da branimo naša prava u bilo kojem pravnom ili sudskom postupku. 

  • - Legal defense as necessary – to defend our rights in any legal or court proceedings. 

Ako ćemo u budućnosti trebati obraditi vaše osobne podatke u svrhu koja nije gore navedena, pružit ćemo vam informacije o toj svrsi i sve druge relevantne informacije. Ako je potrebno, možemo tražiti vašu privolu prije obrade osobnih podataka u gore navedene ili druge svrhe.     

If in the future we need to process your personal data for a purpose other than the above, we will provide you with information on that purpose and any other relevant information. Where necessary, we may seek your consent before processing personal data for the above or for other purposes. 

Nakon prijave na TalentLyft, imat ćete pristup TalentLyft Portalu unutar kojeg ćete imati uvid u svoje osobne podatke, pravo zatražiti njihov izvoz ili brisanje. Hiperlink na TalentLyft Portal ćemo vam poslati u e-mail poruci s potvrdom koju ćete dobiti nakon prijave na poziciju. 

After your application on TalentLyft, you will have access to the TalentLyft Portal, within which you will have an insight into your personal data, right to request its export or deletion. A hyperlink to the Portal will be sent in the confirmation e-mail you'll get after applying for a position. 

Nakon prijave na Selekcija.hr, imat ćete pristup Selekcija.hr Portalu unutar kojeg ćete imati uvid u svoje osobne podatke, pravo zatražiti njihov izvoz ili brisanje.  

After your application on Selekcija.hr, you will have access to the Selekcija.hr Portal, within which you will have an insight into your personal data, right to request its export or deletion.  

Možete zatražiti ispravak i ažuriranje svojih podataka u bilo kojem trenutku, povući svoju prethodnu privolu na obradu vaših podataka ili u potpunosti izbrisati svoj profil. Ako povučete svoju privolu, vaši podaci koji se obrađuju na temelju privole neće se ubuduće koristiti u gore navedene svrhe. Međutim, to neće utjecati na zakonitost obrade na temelju vaše privole prije njenog povlačenja, odnosno to se neće odnositi na postupak zapošljavanja koji je već proveden. Za dodatne pojedinosti o pravima koje imate kao ispitanik, molimo da pogledate odjeljak "Vaša prava vezana uz podatke" niže. 

You may ask for the correction and update of your data at any time, withdraw your previous consent for the processing of your data, or fully delete your profile. If you withdraw your consent, your data processed based on your consent will not be used in the future for the above purposes. However, this will not affect the lawfulness of processing based on your consent before its withdrawal, i.e., this will not apply to job application process that has already been conducted. For further details regarding your rights as the data subject, please see the section "Your data rights" below. 

Pravni temelji za obradu osobnih podataka 

Legal grounds for processing your personal data  

Sukladno propisima o zaštiti osobnih podataka, postoje različiti pravni temelji na koje se možemo osloniti kada obrađujemo vaše osobne podatke. U nekim slučajevima, moguće je da je više tih osnova primjenjivo istovremeno. Sljedeće pravne osnove mogu biti primjenjive: 

Under data protection law, there are various legal grounds on which we can rely when processing your personal data. In some contexts, more than one ground may apply simultaneously. The following legal grounds for processing may apply: 

  1. - Ugovorne obveze (članak 6. stavak 1. točka b GDPR-a): ako je primjenjivo, vaši osobni podaci će biti obrađivani za potrebe sklapanja, upravljanja i izvršavanja vašeg ugovora o radu ili druge vrste ugovora, ili kako bi se poduzele radnje na vaš zahtjev prije sklapanja takvog ugovora. 

  1. - Contractual obligations (Art 6 para 1 point b GDPR): if applicable, your personal data will be processed in order to conclude, manage and fulfill the employment or any other contract with you, or in order to take steps at your request prior to entering into such a contract.  

  1. - Zakonske obveze (članak 6. stavak 1. točka c GDPR-a): djelomice, zakonom možemo biti obvezani obrađivati vaše osobne podatke, primjerice radi sukladnosti s pravnom obvezom provođenja pozadinskih provjera, zapošljavanja određenog broja osoba s invaliditetom i/ili radi ostvarivanja prava na poticaje za zapošljavanje pojedinih kategorija radnika. 

  1. - Legal obligations (Art 6 para 1 point c GDPR): in part, we may be required by law to process your personal data, for example to comply with the legal obligation to carry out background checks, to employ certain number of persons with disabilities and/or to achieve the right to incentives for employment of certain categories of employees. 

  1. - Privola (članak 6. stavak 1. točka a GDPR-a): ako zaprimimo vašu privolu, Društvo će obrađivati vaše podatke samo u mjeri dane privole. Vi možete povući svoju privolu u bilo koje vrijeme s učinkom za budućnost, odnosno povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade podataka prije nego je ona povučena. 

  1. - Consent (Art 6 para 1 point a GDPR): if we receive your consent, the Company will process your data only to the extent of the consent given. You can withdraw your consent at any time with effect for the future, i.e. withdrawal of the consent does not affect the legality of processing for the time before the consent was withdrawn. 

  1. - Legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka f GDPR-a): nadalje, možemo obrađivati vaše podatke na osnovi legitimnog interesa Društva ili treće strane. Ukoliko je primjenjivo, ovi legitimni interesi uključuju: 

  1. - Legitimate interests (Art 6 para 1 point f GDPR): furthermore, we may process your data on the basis of legitimate interests of the Company or a third party. If applicable, these legitimate interests include: 

  • - učinkovito poslovno upravljanje i razvoj; 

  • - effective business administration and development; 

  • - unapređivanje naših procesa i praksi; 

  • - improving our processes and practices;  

  • - osiguranje sukladnosti s internim pravilnicima i politikama kao i primjenjivim zakonima i poslovnim standardima; 

  • - ensuring compliance with internal guidelines and policies as well as applicable laws and business standards; 

  • - izbjegavanje ili ublažavanje štete vama, nama i trećim stranama; 

  • - avoiding or mitigating damages for you, us and third parties; 

  • - druge zaštitne mehanizme za otkrivanje zloporabe ili kaznenog djela te zaštite radnika i imovine Društva (npr.  evidencije o korištenju ulaznih kartica); 

  • - other safeguards to detect abuse or crime and protect employees and Company property (e.g. records of use of swipe entry cards); 

  • - upravljanje rezultatima rada. 

  • - performance management. 

Kada obrađujemo osobne podatke zbog legitimnog interesa, poduzimamo odgovarajuće mjere kako bismo osigurali da interesi koje postižemo budu u ravnoteži s vašim interesima, pravima i slobodama. 

When processing personal data for our legitimate interests, we take appropriate measures to ensure that the interests we pursue are balanced with your interests, rights and freedoms. 

Ako obrađujemo osjetljive podatke o vama (primjerice, između ostalog, obrada vaših zdravstvenih podataka kako bi nam to pomoglo u osiguravanju zdravog i sigurnog radnog mjesta i okruženja za vas ili za ostvarivanje vaših prava i benefita, obrađivanje podataka vezano za nadzor raznolikosti, ili obrađivanje podataka o kaznenim osudama i prekršajima za radnike koji obavljaju reguliranu dužnost), mi ćemo osigurati da se primjenjuje jedna ili više osnova za obradu osjetljivih podataka. Okvirno, to uključuje obrađivanje: 

If we process sensitive personal data about you (for example, without limitation, processing your health data to assist us in ensuring that you  exercise your rights and benefits, processing personal data relating to diversity monitoring, or processing information about criminal convictions and offences for employees performing a regulated function), we will make sure that one or more of the grounds for processing sensitive personal data applies. In summary, these includes processing that: 

  • - koje je potrebno za ispunjenje obveza i ostvarivanje posebnih prava iz područja radnog prava i socijalnog osiguranja i zaštite (Članak 9. stavak 2. točka b GDPR-a); 

  • - that is necessary for the fulfilment of obligations and exercising specific rights in the field of employment and social security and protection (Art 9 para 2 lit b GDPR); 

  • - uz vašu izričitu privolu (Članak 9. stavak 2. točka a GDPR-a); 

  • - upon your explicit consent (Art 9 para 2 lit a GDPR); 

  • - koje nužno u svrhu javnog interesa u području javnog zdravlja, kao što je npr. zaštita od pandemije COVID-19 (Članak 9. stavak 2. točka i GDPR-a); 

  • - that is necessary for reasons of public interest in the area of public health, such as e.g., protection against COVID-19 pandemic (Art 9 para 2 lit i GDPR) 

  • - koje je nužno za zasnivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva (Članak 9. stavak 2. točka f GDPR-a); ili 

  • - that is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims (Art 9 para 2 lit f GDPR), or  

  • - u iznimnim slučajevima, kad je potrebno zaštiti vaše vitalne interese, a vi niste u mogućnosti dati privolu (Članak 9. stavak 2. točka c GDPR-a). 

  • - if, in exceptional circumstances, it is necessary to protect your vital interests and you are unable to give your consent (Art 9 para 2 lit c GDPR). 

Pristup podacima i dijeljenje informacija 

Data Access and Information Sharing 

Pristup osobnim evidencijama koje se odnose na vas ograničen je na radnike društva MIND Solutions d.o.o. koji sudjeluju u procesu odabira.  

The access to your personal records is limited to MIND Solutions d.o.o. employees who participate in the selection process.  

Također, vaše osobne podatke možemo dijeliti sa sljedećim primateljima: 

In addition, we may share your personal data with the following recipients: 

  • - našim radnicima kojima trebaju za ispunjavanje ugovornih i zakonskih obveza i legitimnih interesa, društvima grupe (kako je detaljnije opisano niže), vanjskim pružateljima usluga (npr. pružateljima IT usluga i usluga knjigovodstva) i partnerima koji nam pružaju usluge obrade podataka ili koji inače obrađuju osobne podatke u svrhe opisane ovom Obavijesti o zaštiti podataka (poput profesionalnim savjetnicima i vanjskim pravnim savjetnicima) ili osobama o kojima ste obaviješteni kad prikupljamo vaše osobne podatke. Popis svih društava grupe, pružatelja usluga i partnera kojima se trenutno objavljuju osobni podaci ili koji trenutno obrađuju osobne podatke u naše ime, je dostupan na vaš zahtjev. Svi primatelji su obvezni odnositi se prema vašim podacima kao povjerljivima i obrađivati ih samo unutar okvira pružanja usluga; 

  • - our employees who need them to fulfil contractual and legal obligations and legitimate interests, group companies (as further specified herein), external service providers (e.g. IT service providers, accountants) and partners who provide data processing services for us or who otherwise process personal data for the purposes described in this Privacy Notice (such as e.g., professional consultants and external legal advisors) or who are disclosed to you when we collect your personal data. A list of all group companies, service providers and partners to whom personal data is currently disclosed or who currently are processing personal information on our behalf, is available on request. All recipients are obliged to treat your data confidentially and to process it only within the framework of the provision of services;  

  • - bilo kojem nadležnom tijelu, poput mirovinskih i zdravstvenih tijela, i radnih nadzornih ili sigurnosnih tijela, ili javnih tijela, suda ili trećih strana (npr. porezne uprave, itd.), kad je objava potrebna (i) sukladno zakonu ili propisu, (ii) radi ispunjenja, zaštite ili obrane naših zakonskih prava, ili (iii) radi zaštite vaših važnih interesa ili važnih interesa drugih osoba; 

  • - any competent authority, such as pension and health security and labor authorities, supervisory or safety authorities, or public authorities, a court or other third parties (e.g. tax authorities, etc.), when disclosure is necessary (i) by law or regulation, (ii) to exercise, protect or defend our statutory rights, or (iii) to protect your important interests or the important interests of another person; 

  • - bilo kojoj drugoj osobi uz vašu privolu ako je potrebno. 

  • - any other person upon your consent if necessary. 

Zadržavanje osobnih podataka 

Retention of personal data 

Vaši osobni podaci čuvat će se do dovršetka postupka odabira za otvorenu poziciju za koju ste se prijavili, osim: 

Your personal data will be saved until the end of the selection for the open position which you have applied for, unless: 

  • - u slučaju uspješnih kandidata, ako takvi osobni podaci spadaju u dokumentaciju o zapošljavanju u kojem slučaju trebaju biti prebačeni u osobni spis pojedinca i zadržani u skladu s pravilima o zadržavanju podataka o zapošljavanju i radu; ili 

  • - in case of successful candidates, such personal data fall within employment documentation in which case they should be transferred to individual's personal file and retained in line with the employment data retention rules; or 

  • - u slučaju neuspješnih kandidata, ako nam odlučite dati privolu da čuvamo vaše osobne podatke u našoj bazi podataka na dulje vrijeme i obavještavamo vas o novim poslovnim prilikama, u kojem slučaju ćete nam dati privolu na takvu obradu označavanjem odgovarajuće kućice na obrascu  prijave za posao koja je dostupna na web stranici Društva za zapošljavanje. 

  • - in case of unsuccessful candidates, you decide to allow us to keep your personal data in our database for a longer period and keep you updated on new job opportunities, in which case you should give us consent to such processing by ticking the relevant box in the job application form available on the Company's hiring webpage.  

Ukoliko nam date privolu da čuvamo vaše osobne podatke koje ste nam otkrili u sklopu prijave za posao, njome potvrđujete da ste razumjeli i da prihvaćate da možemo zadržati vaše osobne podatke kako bismo vam nudili poslove u budućnosti, kako je dopušteno temeljem internih pravilnika i/ili odluka Društva te Obavijesti o zaštiti osobnih podataka Društva. To uključuje, no nije ograničeno na, osobne podatke  koje ste nam otkrili u vašim upitima o slobodnim radnim mjestima i zahtjevima za slanje obrazaca za prijavu,  obrascima za prijavu, životopisima, komunikaciji između nas, bilješkama  i evidencijama o intervjuu, kriteriju odabira i rezultatima intervjua, dopisima kojima se obavještavate o vašoj (ne)uspješnoj prijavi, itd. Također, davanjem takve privole potvrđujete da razumijete da Društvo može koristiti usluge vanjske tvrtke ili tvrtki, ili povezanih društava u pronalasku kandidata za posao u budućnosti te pristajete na obradu vaših osobnih podataka u tu svrhu od strane bilo koje vanjske tvrtke ili povezanih društava koje je angažiralo Društvo.   

If you give us consent to keep your personal data disclosed to us during the job application process, you confirm that you understand and accept that we may keep your personal data in order to offer you job positions in the future, as permitted under the Company's internal bylaws and/or decisions and the Company's Data Privacy Notice. This includes but is not limited to the personal data made available to us in your enquiries about vacancies and requests for application forms, application forms, CVs, communications between us, interview notes and records, selection criteria and interview scores, letters notifying you of your (un)successful application, etc. Also, by giving such consent you confirm that you understand that the Company may utilize an external firm or firms or affiliated companies to assist it in finding job applicants in the future, and you expressly consent to processing of your personal data for that purpose by any such external firm or by affiliated companies engaged by the Company. 

Pružanje vaših podataka u naprijed navedene svrhe i davanje posebne privole za čuvanje podataka je isključivo dobrovoljno. 

Providing your data for the above purpose and providing separate consent for keeping the data is strictly voluntary. 

Date li privolu za čuvanje svojih podataka za potencijalne potrebe popunjavanja slobodnih radnih mjesta u budućnosti, a potom se predomislite, moći ćete povući svoju privolu bilo kada, slanjem e-maila na privacy@mindsolutions.io Službeniku za zaštitu osobnih podataka Društva. Povučete li svoju privolu, vaši se podaci ubuduće neće upotrebljavati u te svrhe. Međutim, to neće utjecati na zakonitost obrade vaših podataka radi popunjavanja slobodnih radnih mjesta prije povlačenja prijave.   

If you do consent to provide your data for the purpose of potential job vacancies in the future and then change your mind, you may withdraw your consent at any time by sending an email at privacy@mindsolutions.io to Company's Data Protection Officer. If you withdraw your consent, your data will not be used in the future for these purposes. However, this will not affect the lawfulness of processing of your data for purposes of potential job vacancies that existed before withdrawal of consent. 

Čim više ne postoji pravna osnova za daljnju pohranu osobnih podataka, osobni podaci će biti ili uništeni ili učinjeni anonimnima. Ako to nije moguće, vaše ćemo podatke pohraniti na siguran način i učiniti ih nedostupnima za bilo kakvu daljnju obradu sve dok njihovo uništenje ne postane moguće.  

As soon as there are no legitimate purposes for the further storage of personal data, personal data will either be deleted or made anonymous. If this is not possible, we will store your personal data securely and make it inaccessible to further processing until deletion is possible. 

Više informacija o periodima čuvanja podataka dostupno je na zahtjev.  

Further details on the retention periods are available upon request. 

Nakon proteka relevantnog perioda čuvanja podataka, osobni podaci će biti uništeni ili učinjeni anonimnima.  

After the expiration of the relevant retention period, the personal data shall be destroyed or anonymized. 

Međunarodni prijenos podataka / Obrađivanje unutar grupe 

International data transfer / Intra-group processing 

Određeni osobni podaci mogu biti otkriveni društvu TikTek IT Solutions, LLC d/b/a Creative Technology Solutions, ili, kako slučaj može zahtijevati, našim drugim povezanim društvima ili pružateljima usluga. Lista svih povezanih društava i pružatelja usluga dostupna je na zahtjev.  Podaci se otkrivaju i prenose u svrhe kao što su: interna komunikacija sa povezanim društvima, postupak ocjenjivanja prijava/kandidata, intervjui i zapošljavanje na postojeća ili buduća radna mjesta,; korporativna statistika (anonimizirana na zahtjev društva majke) i druge svrhe u kojima je to potrebno radi upravljanja odnosom s vama, gdje je to potrebno za izvršavanje pravnih obveza, gdje imamo legitimni interes da to učinimo ili gdje imamo vašu izričitu privolu za takvo otkrivanje i prijenos, a takvo otkrivanje i prenošenje je zakonito i pošteno prema vama. 

Certain personal data may be disclosed and transferred to the company TikTek IT Solutions, LLC d/b/a Creative Technology Solutions or, as the case may sometimes be, to some other affiliated company or service providers. A list of all affiliated companies and service providers is available upon request. The data have been transferred for the purposes such as: internal communication within affiliated companies; appraisal procedure of the job applications and job candidates, interviews and hiring at the current of future job openings,; corporate statistics (anonymized upon demand of the parent company), and other purposes where it is necessary to administer the relationship with you, where it is necessary to comply with any law, where we have a legitimate interest in doing so, or where you explicitly consent to such disclosure and transfer and doing so is lawful and fair to you. 

Vaši osobni podaci mogu biti preneseni i obrađivani u državama izvan EU/EEA u kojima još nije utvrđen primjeren stupanj zaštite podataka od strane EU Komisije i koji možda ne pruža jednako visoku razinu zaštite. Sukladno lokalnim zakonima i propisima osobni podaci mogu biti dostupni lokalnim tijelima ili sudovima. To znači da kad mi prikupljamo vaše osobne podatke, možemo ih obrađivati u jednoj od takvih država, posebice u Saveznim Američkim Državama. Međutim, poduzimamo odgovarajuće sigurnosne mjere kako bi osigurali da vaši osobni podaci ostanu zaštićeni u skladu s ovom Obavijesti. To uključuje, između ostalog, primjenu standardnih ugovornih odredbi Europske Komisije za prijenos osobnih podataka. 

Your personal data may be transferred and processed in other countries outside the EU/EEA for which an adequate level of data protection has not yet been established by the EU Commission and which may not provide the same high level of protection. Subject to local laws and regulations personal data may be accessible to local authorities or courts. This means that when we collect your personal information, we may process it in one of these countries, particularly in the United States of America. However, we take appropriate security measures to ensure that your personal data remains protected in accordance with this Privacy Notice. This includes, among others the application of the European Commission's standard contractual clauses for the transfer of personal data.  

Popis država izvan EU/EEA u koje se vaši osobni podaci prenose i detalji o prikladnim mjerama zaštite koje su poduzete su dostupni na zahtjev. 

The list of countries outside the EU/EEA to which your personal data is being transferred and further details on the appropriate security measures taken are available on request. 

Vaša prava vezana uz podatke 

Your data rights 

GDPR vam kao ispitaniku daje mogućnost korištenja različitih prava. Imate slijedeća prava:  

The GDPR makes a number of rights available to you as a data subject. You have the right to:  

  1. - Pravo pristupa: pristupiti osobnim podacima koje mi držimo o vama. 

  1. - Right of access: access personal data held by us about you. 

  1. - Pravo na točnost podataka: tražiti od nas ispravak (ili ažuriranje) bilo kojeg osobnog podatka o vama koji je netočan (ili je zastario) ili je nepotpun. 

  1. - Right of data accuracy: ask us to correct (or update) any personal data about you that is inaccurate (or out of date) or incomplete. 

  1. - Pravo na uskratu privole: uvijek možete povući svoju privolu za obradu podataka bez utjecaja na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena. 

  1. - Right to withdraw consent: you can always withdraw your consent to processing without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. 

  1. - Pravo brisanja podataka: tražiti od nas da prestanemo koristiti i/ili izbrišemo vaše osobne podatke (npr. ako se složimo da osobni podaci više nisu potrebni u svezi prijave za posao/postupak zapošljavanja, ili ako povučete svoju privolu, tamo gdje je to primjenjivo). 

  1. - Right of data deletion: ask us to stop using and/or delete personal data about you (e.g., if we agree that the personal data is no longer required in connection with the job application/hiring process, or if you withdraw your consent, where applicable). 

  1. - Pravo ograničenja ili provjere obrade: pod određenim okolnostima, ograničiti našu obradu vaših osobnih podataka koje držimo.  

  1. - Right to restriction of processing: in certain circumstances, restrict our processing of personal data held by us about you.  

  1. - Pravo zaprimanja/prijenosa podataka: zaprimati osobne podatke koje ste nam dali i koje mi obrađujemo na temelju vaše privole ili za izvršenje ugovora s vama, u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu. Također imate pravo prijenosa (ili tražiti od nas prenošenje) ovih osobnih podataka drugim organizacijama (primjerice, novom poslodavcu). 

  1. - Right to receive/transfer data: where processing is automated and is necessary for the performance of a contract, you have the right to receive personal data, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine readable format. You also have the right to transfer (or require us to transfer) this personal data to another organization (for example, a new employer).  

  1. - Pravo prigovora: prigovoriti našoj obradi vaših osobnih podataka koje držimo (tamo gdje je opravdanje za našu obradu podataka legitimni interes koji imamo kao Društvo); imate pravo podnošenja prigovora nadležnom nadzornom tijelu (u Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka), kada vjerujete da su vam prava u odnosu na obradu osobnih podataka povrijeđena.  

  1. - Right to object: object to our processing of personal data held by us about you (where our justification for processing the data is that the processing is necessary for the purposes of the legitimate interests we pursue as a Company); right to file a complaint with the data protection authority (in Croatia: Personal Data Protection Agency), when you believe your data protection rights have been violated. 

Ako želite iskoristiti neko od vaših gore spomenutih prava, molimo pošaljite e-mail na privacy@mindsolutions.io Službeniku za zaštitu osobnih podataka Društva. 

If you would like to exercise your abovementioned rights, please send an email at privacy@mindsolutions.io to Company's Data Protection Officer. 

Kako štitimo osobne podatke  

How we protect personal data 

Društvo održava tehničke i organizacijske sigurnosne mjere kako bi osiguralo prikladnu razinu zaštite i povjerljivosti vaših osobnih podataka, sve u skladu s relevantnim procedurama i primjenjivim propisima. 

The Company maintains technical and organizational safeguards to ensure an appropriate level of security and confidentiality for your personal data, in accordance with relevant policies and applicable legislation. 

Ako želite više informacija o tome kako štitimo vaše podatke, molimo pošaljite e-mail na privacy@mindsolutions.io Službeniku za zaštitu osobnih podataka Društva. 

If you would like to receive more information on how your personal data is being protected, please send an email at privacy@mindsolutions.io to Company's Data Protection Officer.